Convenção de TI / hackathon corporativo expandido — cobertura editorial de evento técnico ampliado
Convenção de TI / hackathon corporativo expandido é evento técnico-cultural de empresa de tecnologia (SaaS, fintech, agtech, healthtech, etc.) ou área de TI / engenharia de empresa não-tech — formato que combina convenção comercial tradicional + hackathon + sessões técnicas + comunidade aberta. Tipicamente 300-3.000 participantes, 2-4 dias, mistura de funcionários, parceiros tecnológicos, comunidade open source, mídia especializada.
Diferentemente de hackathon padrão (intenso 24-48h) ou convenção comercial (linear), convenção-hackathon expandida é multi-track multi-formato — exige cobertura editorial integrada complexa.
Disclaimer: referências de mercado brasileiro 2025-2026.
Anatomia da convenção-hackathon expandida
Dia 1 — Abertura institucional + comunidade
- Recepção + check-in
- Keynote do CEO / CTO (estratégia tecnológica)
- Painel de inovação setorial
- Welcome cocktail comunidade
Dia 2 — Tracks técnicas paralelas + hackathon kick-off
- 4-8 tracks técnicas simultâneas
- Workshops hands-on
- Hackathon iniciado (24-48h)
- Networking direcionado
Dia 3 — Hackathon + sessões avançadas + parceiros tecnológicos
- Continuidade hackathon
- Sessões com parceiros tech (AWS, Google, Azure, Snowflake)
- Mentoria de startups
- Pitches preliminares
Dia 4 — Apresentação final + premiação + encerramento
- Pitches finais de hackathon
- Premiação
- Encerramento institucional
- Networking de fechamento
5 peculiaridades editoriais
1. Cobertura multi-track simultânea 4-8 sessões técnicas paralelas. Captação multicâmera em múltiplas salas + workflow ágil.
2. Hackathon como elemento central (24-48h) Cobertura contínua do hackathon + captação de times trabalhando + pitches finais.
3. Comunidade open source + parceiros tecnológicos Captação de cessão de imagem ampla (comunidade externa). Workflow específico.
4. Conteúdo técnico denso pra audiência sofisticada Cobertura editorial respeita densidade técnica. Sem simplificação demais.
5. Live streaming + ondemand integrados Audiência remota técnica + presencial. Pacote multi-plataforma.
Pacote operacional padrão (convenção-hackathon 1.500 pax × 4 dias)
Equipe técnica:
- 1 diretor de cobertura
- 6-8 operadores de câmera (multi-track + hackathon 24/7)
- 2 técnicos de áudio (palco principal + sessões paralelas)
- 1 técnico de switcher
- 1 piloto de drone
- 1 fotógrafo
- 2 editores on-site (multi-stream)
- 1 produtor de campo
Equipamento:
- 6-8 câmeras mirrorless full-frame (Sony FX3, A7S III)
- 2-3 câmeras dedicadas broadcast (Sony FX6) pra palco principal + hackathon
- Switcher Blackmagic ATEM Television Studio HD8 ISO
- Áudio sem fio (8-12 lapelas + boom)
- Encoder bonding 4G/5G (LiveU LU800)
- Drone DJI Mavic 3 Pro
- Iluminação broadcast
Material entregue:
- Transmissão ao vivo multi-track
- Gravação master multicâmera por sessão
- Vídeo síntese da convenção (5-8 min)
- Cápsulas pra redes (30-50 cápsulas)
- Material individual de palestrantes (60-180s cada)
- Cobertura fotográfica (1.500-3.000 fotos)
- Pitches do hackathon editados
Custo estimado: R$ 250-600k
Variações por porte
| Porte | Pax | Duração | Equipe | Custo |
|---|---|---|---|---|
| Compacto | 200-500 | 2 dias | 6-8 profissionais | R$ 90-220k |
| Padrão | 500-1.500 | 3 dias | 10-14 profissionais | R$ 220-450k |
| Grande | 1.500-3.000 | 3-4 dias | 14-20 profissionais | R$ 450-900k |
| Mega | 3.000+ | 4-5 dias internacional | 20-30 profissionais | R$ 900k-2M |
5 erros frequentes em cobertura técnica expandida
1. Equipe insuficiente pra multi-track 4 tracks paralelas com 2 câmeras = perda de cobertura. Multicâmera adequada é essencial.
2. Sem editor on-site dedicado pra hackathon Hackathon 24-48h sem editor on-site. Cápsulas diárias pra redes perdidas.
3. Cessão de imagem deficiente em comunidade Comunidade open source ampla sem cessão coletada. Material institucional restrito.
4. Live streaming sem multi-track Audiência remota recebe apenas 1 track. Outras tracks perdidas pra audiência remota.
5. Workflow técnico subdimensionado Bitrate insuficiente, encoder único sem redundância. Falha = audiência remota perdida.
Como o Grupo Mais entrega convenção-hackathon expandida
Equipe extensiva pra multi-track 12-20 profissionais conforme porte. Cobertura simultânea sem perda.
Editor on-site dedicado pra hackathon Cápsulas diárias do hackathon. Audiência ao vivo engajada.
Cessão de imagem coletada na inscrição Comunidade open source com cessão integrada à inscrição. Workflow ágil.
Multi-stream com bonding 4G/5G + fibra LiveU LU800 + redundância. Stream simultâneo pra plataformas múltiplas.
Material editorialmente denso pra audiência técnica Edição respeita complexidade técnica. Sem simplificação que descaracteriza.
Pra cobertura editorial de convenção de TI / hackathon corporativo expandido (SaaS, fintech, agtech, healthtech, comunidade open source), fale com a equipe técnica do Grupo Mais:
- WhatsApp: (11) 9 3221-7504
- Solicitar proposta: grupomais.com/contratar
- Email: contato@grupomais.com
Operamos desde 2006 com CNAEs audiovisuais ativos (5911-1/02, 5911-1/99, 6010-1/00).
FAQ
Convenção tech precisa de live streaming?
Sim. Audiência tech consome formato híbrido. Live streaming amplia alcance pra comunidade remota.
Hackathon 24-48h exige captação contínua?
Sim, com equipe rotativa em turnos. Cápsulas dos times durante hackathon engajam audiência.
Parceiros tech (AWS, Google, Azure) entram em material?
Com autorização. Tipicamente parceiros patrocinadores aceitam aparição em material institucional.
Quanto tempo dura material pós-convenção?
12-18 meses. Material com palestras específicas datadas fica restrito. Material com narrativa de cultura tech tem vida útil maior.
Material vai pra YouTube corporativo?
Sim, frequentemente. YouTube técnico (channel da empresa) com palestras integrais. Audiência tech consome pós-evento.